Débarras de bureaux : vider vos locaux professionnels sans risque
Déménagement, fin de bail ou cessation d'activité : Loxy enlève le vieux matériel informatique et électronique laissé dans vos bureaux et locaux commerciaux, détruit les données et les archives confidentielles, rachète ce qui a encore de la valeur et vous remet tous les documents de traçabilité.
Pourquoi le débarras de bureaux ne se confie pas à n'importe qui ?
Quand une entreprise quitte ses locaux, le plus encombrant n'est pas toujours le plus sensible. Avant l'état des lieux de sortie, ordinateurs, serveurs, copieurs et téléphones doivent être confiés à une filière agréée : ce sont des déchets d'équipements électriques et électroniques (DEEE), dont le traitement se justifie par un bordereau de suivi et un certificat de recyclage.
Ces équipements contiennent aussi des données, tout comme les archives papier, documents comptables et dossiers clients oubliés dans les armoires. Un débarras mal encadré expose l'entreprise à la fois à une non-conformité réglementaire et à une fuite d'informations. Pour le détail des obligations, consultez notre guide sur les obligations DEEE des entreprises.
Ce que nous évacuons de vos bureaux
Tout ce qui se branche, se stocke ou contient des données, dans vos bureaux, locaux professionnels ou commerciaux, qu'il s'agisse d'un plateau entier ou d'une réserve oubliée.
Postes de travail complets : ordinateurs fixes et portables, écrans, claviers, imprimantes, copieurs et périphériques de bureau.
Serveurs, baies, switches, routeurs, onduleurs et câblage, démontés et évacués lors de votre départ.
Téléphones fixes et mobiles, tablettes, chargeurs, piles, lampes et petits appareils électroniques.
Destruction sécurisée des archives papier par broyeur mobile sur site ou collecte sous scellés, effacement ou destruction des disques durs, avec certificat de destruction.
Comment se déroule un débarras de bureaux
Une intervention calée sur votre calendrier de départ.
Inventaire et devis
Types d'équipements, volumes, étages, accès et date de restitution des locaux. Réponse sous 1 jour ouvré.
Planification
Nous calons l'intervention sur votre calendrier de déménagement et de remise des clés, en une ou plusieurs rotations selon les volumes.
Enlèvement et sécurisation
Nos agents salariés conditionnent et évacuent les équipements, y compris en étage ou en sous-sol. Les supports de données sont isolés et peuvent être broyés sur place.
Traitement et documents
Tri, réemploi, rachat ou recyclage sur nos sites certifiés. Vous recevez le BSD et les certificats de destruction et de recyclage, avec numéros de série si besoin.
Le rachat pour alléger le coût du débarras
Un parc récent ou homogène garde souvent une valeur de réemploi. Chaque équipement est évalué selon son état et sa configuration : ce qui peut être reconditionné fait l'objet d'une offre de rachat, qui réduit le coût global de l'opération. Le reste part en valorisation matière ou en recyclage DEEE.
Notre siège est à Saint-Ouen-l'Aumône, dans le Val-d'Oise. Nos équipes interviennent à Paris et dans toute l'Île-de-France, des Hauts-de-Seine à la Seine-Saint-Denis, avec nos propres camions et nos propres agents.
Un opérateur DEEE certifié, pas une simple société de débarras
Certification européenne qui encadre la qualité du traitement des DEEE et la conformité des filières de valorisation.
Installations classées pour la protection de l'environnement, avec autorisation préfectorale de transport et de courtage de déchets.
Plus de 55% de nos collaborateurs sont en situation de handicap. Nos prestations sont déductibles de votre contribution AGEFIPH.
Effacement conforme NIST 800-88 ou destruction physique avec certificat. Voir notre service d'effacement de données.
Pour les archives papier, voir notre destruction de documents confidentiels. Pour un parc encore récent, pensez au rachat de matériel informatique.
Des documents exploitables par vos services QSE et financiers
Le bordereau de suivi des déchets est aujourd'hui dématérialisé via Trackdéchets, la plateforme nationale obligatoire depuis 2022. Vos enlèvements y sont tracés de bout en bout, ce qui simplifie vos contrôles réglementaires et vous évite d'archiver des documents papier.
Sur demande, nous réalisons également le relevé des numéros de série des équipements collectés. Lors d'un départ de locaux, c'est ce qui permet à votre direction financière de sortir les immobilisations de ses comptes, équipement par équipement. Ce même relevé alimente le certificat d'effacement de données et le reporting de votre DPO.
Questions fréquentes
Le débarras de bureaux, en pratique.
Besoin d'aide supplémentaire ?
Notre équipe répond à vos questions sur les volumes, les accès et votre calendrier de départ.
Prenez-vous en charge le mobilier de bureau ?
Notre métier est le traitement des équipements électriques et électroniques, des données et des archives. Le mobilier de bureau, les cartons et les autres encombrants non électroniques sont étudiés au cas par cas lors du devis : précisez-les dans votre demande.
Pouvez-vous intervenir juste avant la restitution des locaux ?
Oui. Indiquez-nous la date de remise des clés dès votre demande : nous planifions l'enlèvement en conséquence, en une ou plusieurs rotations selon les volumes. Nous vous répondons sous 1 jour ouvré.
Y a-t-il un volume minimum pour un débarras ?
Le dimensionnement de l'intervention dépend du volume, de l'accessibilité du site et de votre calendrier. Du cabinet de profession libérale au site complet, décrivez votre besoin avec quelques photos pour recevoir un devis adapté.
Quels documents recevons-nous après le débarras ?
Un bon d'enlèvement remis sur place, un bordereau de suivi des déchets, puis un certificat de recyclage ou de destruction après traitement. Ces documents répondent à vos obligations réglementaires ainsi qu'à vos audits RSE et QSE.
Que deviennent les données présentes sur les équipements ?
Signalez les supports contenant des données dès le devis. Selon le niveau de confidentialité, nous appliquons un effacement certifié conforme à la norme NIST 800-88 ou une destruction physique, avec remise d'un certificat.