Destruction de documents confidentiels : broyeur mobile ou collecte sous scellés
Archives, contrats, dossiers RH, documents comptables ou pièces administratives : Loxy détruit vos documents confidentiels avec un broyeur mobile qui se déplace sur votre site, ou après une collecte discrète et un traitement dans nos ateliers. Certificat de destruction remis dans les deux cas.
Vous cherchez à louer un destructeur de documents ?
C'est une demande fréquente : plutôt que d'acheter un broyeur pour un besoin ponctuel, beaucoup d'entreprises cherchent à en louer un le temps de vider une salle d'archives. Dans les faits, cette solution montre vite ses limites. Il faut trouver la machine, la faire livrer, mobiliser une personne pour alimenter le broyeur carton par carton, gérer les bourrages, évacuer les déchets papier, puis rendre le matériel. Et surtout, personne ne peut attester de ce qui a réellement été détruit.
Loxy ne loue pas de destructeur. Nous faisons le travail à votre place, avec deux modes d'intervention selon votre niveau de confidentialité et vos contraintes de site. Dans les deux cas vous êtes déchargé de l'opération, et vous repartez avec un document opposable.
Sur votre site ou dans nos ateliers
Le choix dépend du niveau de confidentialité, du volume à traiter et de l'accès à votre site.
Notre camion équipé d'un broyeur se gare devant vos locaux. Les documents sont détruits sur place, sans jamais quitter votre adresse. Vos équipes peuvent assister à l'opération.
Les documents sont enlevés discrètement dans vos locaux, transportés vers nos sites et détruits en atelier. Une mise sous scellés peut être prévue à l'enlèvement.
Le même broyeur mobile traite aussi les équipements contenant des données sensibles, disques durs en premier lieu. Un seul passage pour vos deux flux.
Quel que soit le mode retenu, un certificat documente l'opération : date, nature des documents, méthode et volume traité.
Quels documents faut-il détruire en priorité ?
Tout document contenant des données personnelles, financières ou stratégiques ne doit pas finir dans une corbeille classique.
Contrats de travail, dossiers salariés, bulletins de paie, justificatifs, candidatures et documents de recrutement.
Contrats, devis, dossiers commerciaux, courriers, formulaires et toute pièce contenant des données personnelles.
Factures, relevés, bons de commande, documents fournisseurs, notes internes et états financiers.
Rapports, procédures, dossiers administratifs, documents juridiques et courriers confidentiels périmés.
Comment se déroule une destruction de documents
Une intervention cadrée, de l'estimation au certificat.
Estimation du volume
Nombre de cartons, classeurs, armoires ou mètres linéaires d'archives, type de documents et niveau de confidentialité souhaité. Réponse sous 1 jour ouvré.
Choix du mode d'intervention
Broyeur mobile sur votre site pour les flux les plus sensibles, ou collecte discrète puis destruction en atelier, avec mise sous scellés si nécessaire.
Destruction
Les documents sont broyés au niveau de sécurité retenu. Aucun tri préalable n'est nécessaire de votre côté : trombones, agrafes et chemises sont acceptés.
Certificat et recyclage
Vous recevez le certificat de destruction. Le papier broyé part en filière de recyclage, ce qui évite l'enfouissement et alimente la production de papier recyclé.
Vos supports numériques relèvent de la même exigence
Une salle d'archives contient rarement que du papier. On y trouve souvent d'anciens disques durs, des sauvegardes, des clés USB, des téléphones ou des postes remisés. Ces supports contiennent les mêmes informations que les dossiers papier, avec un risque de récupération bien plus élevé.
Notre broyeur mobile traite les deux flux lors du même passage. Pour les supports réemployables, un effacement certifié permet de conserver la valeur du matériel. Pour les autres, la destruction physique s'accompagne d'un certificat de destruction de disque dur.
Certificat, RGPD et niveaux de la norme DIN 66399
Les documents papier méritent le même sérieux que les supports numériques. Le règlement européen sur la protection des données, le RGPD, ne distingue pas le format : une fiche de paie oubliée dans une benne engage l'entreprise autant qu'un disque dur mal effacé. Les informations confidentielles doivent être éliminées de manière irréversible, quel que soit leur support.
La norme DIN 66399 permet de raisonner en niveaux de sécurité, de P-1 à P-7 pour le papier. Plus les informations sont sensibles, plus la coupe doit être fine. Un document interne courant ne demande pas le même traitement qu'un dossier médical ou qu'une pièce stratégique. Nous définissons ensemble le niveau adapté lors du devis, et il figure sur le certificat remis à l'issue de l'opération.
Un service de destruction de documents confidentiels en Île-de-France
Loxy est une entreprise adaptée spécialisée dans la gestion des déchets sensibles depuis 2005, avec 3 sites en Île-de-France. Nos équipes interviennent à Paris et dans toute la région, et partout en France selon les volumes. Nous proposons aussi bien la destruction ponctuelle d'une armoire à vider que des services de destruction d'archives portant sur plusieurs centaines de cartons.
La prestation couvre la collecte, le tri et le recyclage : les documents sont enlevés, détruits au niveau de sécurité retenu, puis le papier broyé rejoint une filière de recyclage. Éliminer des informations confidentielles n'oblige donc pas à renoncer à une démarche éco-responsable, les deux vont de pair. Cette destruction confidentielle sécurisée s'inscrit dans la même logique que nos autres prestations de gestion des déchets, qu'il s'agisse de papiers confidentiels ou d'équipements électroniques en fin de vie.
Questions fréquentes
La destruction de documents confidentiels, en pratique.
Besoin d'aide supplémentaire ?
Notre équipe vous aide à estimer votre volume et à choisir le niveau de sécurité adapté.
Louez-vous des destructeurs de documents ?
Non. Loxy ne loue pas de matériel de broyage. Nous réalisons la destruction pour vous, soit avec un broyeur mobile qui intervient directement sur votre site, soit après une collecte discrète et un traitement dans nos ateliers. Dans les deux cas, vous n'avez aucune manipulation à faire et vous recevez un certificat de destruction.
Peut-on assister à la destruction ?
Oui, c'est précisément l'intérêt du broyeur mobile. Le camion se gare devant vos locaux et vos équipes peuvent assister à l'opération. Les documents ne quittent jamais votre adresse avant d'être détruits, ce qui répond aux exigences des dossiers les plus sensibles.
Faut-il retirer les agrafes, trombones et classeurs ?
Non, aucun tri préalable n'est nécessaire. Les agrafes, trombones, chemises et intercalaires sont acceptés. Signalez simplement la présence de classeurs rigides en grande quantité ou de supports numériques mêlés aux archives.
Quel niveau DIN 66399 choisir ?
Le niveau dépend de la sensibilité des documents. L'échelle va de P-1 à P-7 pour le papier, la coupe devenant plus fine à mesure que le niveau monte. Des archives administratives courantes n'exigent pas le même traitement que des dossiers RH, médicaux ou stratégiques. Nous définissons le niveau avec vous au moment du devis.
Que deviennent les documents après broyage ?
Le papier broyé est orienté vers une filière de recyclage papier. Il ne part pas en enfouissement et redevient de la matière première pour la production de papier recyclé. La destruction sécurisée et la démarche environnementale ne s'opposent donc pas.
Traitez-vous aussi les disques durs et supports informatiques ?
Oui. Le broyeur mobile détruit également les équipements contenant des données sensibles, disques durs en particulier. Si le matériel est encore valorisable, un effacement certifié conforme à la norme NIST 800-88 permet de préserver sa valeur plutôt que de le détruire.